Cara menghitung laba rental kendaraan dan mengelola cash flow
Uang di rekening tidak sama dengan laba. Deposit mungkin harus dikembalikan, biaya tahunan datang tidak merata, dan kendaraan yang sibuk tetap bisa rugi setelah maintenance serta cicilan.
Oleh tim BikeYa
Buat laporan laba bulanan sederhana
Mulai dari pendapatan rental selesai dan ekstra. Kurangi biaya kanal, pembayaran, delivery, cuci, tenaga langsung, maintenance, asuransi, pajak, cicilan, dan alokasi overhead.
Jangan masukkan deposit refundable sebagai pendapatan. Catat diskon serta refund secara terpisah agar omzet kotor tidak menyembunyikan kebocoran.
Ukur setiap kendaraan dengan adil
Untuk setiap unit, catat hari tersedia, hari tersewa, pendapatan, biaya langsung, downtime, dan maintenance. Utilisasi saja tidak cukup: unit murah bisa selalu sibuk tetapi kontribusinya kecil.
Bandingkan kontribusi per hari tersedia dan hasil selama umur kendaraan. Masukkan low season serta nilai jual kembali sebelum membeli model populer lagi.
Lindungi waktu arus kas
Buat forecast 13 minggu berdasarkan tanggal uang masuk dan keluar. Sisihkan dana bulanan untuk asuransi, registrasi, pajak, servis besar, dan penggantian.
Tentukan buffer kas minimum dan uji skenario bulan sepi atau perbaikan besar. Pertumbuhan yang menghabiskan seluruh modal kerja sangat rapuh.
Tinjau laba setiap bulan dan kas setiap minggu; keduanya menjawab pertanyaan berbeda.
Pertanyaan yang sering diajukan
Berapa tingkat utilisasi armada rental yang bagus?+
Tidak ada target universal. Bandingkan utilisasi yang menguntungkan berdasarkan musim, kelas kendaraan, dan lokasi.
Kapan rental sebaiknya membeli kendaraan baru?+
Saat permintaan menguntungkan sering tidak terpenuhi dan forecast mampu menanggung pembelian, biaya operasi, downtime, serta buffer kas.
Panduan ini berisi informasi operasional umum. Periksa peraturan dan ketentuan penyedia terbaru untuk bisnis Anda.