Cách chọn mua xe máy hay ô tô nào cho đội xe cho thuê
Chiếc xe khách hỏi nhiều nhất chưa chắc là chiếc mang lại lợi nhuận tốt nhất. Một quyết định mua xe cho thuê phải sống sót qua áp lực giá, việc sử dụng nặng, phụ tùng về chậm và những tháng vắng khách.
By the BikeYa team
Bắt đầu từ bằng chứng trong chính thị trường của bạn
Ghi lại mọi yêu cầu bạn không đáp ứng được, gồm ngày, phân khúc, ngân sách và lý do mất khách. Rồi so sánh với hiệu suất sử dụng, mức giá có lãi và tính mùa vụ của đội xe bạn đang có.
Hãy tách các nhóm khách: người thuê tháng tại địa phương, khách du lịch, gia đình, nhóm bạn và khách cao cấp có thể coi trọng những mẫu xe và mức dịch vụ rất khác nhau.
Mô hình hoá toàn bộ thời gian sở hữu
Ước tính giá mua và chi phí vốn, phí đăng ký, thuế, bảo hiểm, bảo dưỡng định kỳ, lốp, những lần sửa nhiều khả năng xảy ra, nhiên liệu dùng cho vận hành, thời gian ngừng khai thác và giá bán lại dự kiến.
Chạy các kịch bản hiệu suất thấp, kỳ vọng và cao. Một chiếc mua rẻ hơn có thể tốn kém hơn nếu phụ tùng về chậm hoặc xe nằm xưởng quá lâu.
Chuẩn hoá trước, rồi mới thử ngoại lệ
Ít mẫu xe hơn giúp đơn giản hoá phụ tùng, kiến thức của thợ, việc đào tạo nhân viên, việc chụp ảnh và việc đổi xe thay thế. Chỉ giữ những mẫu đặc biệt khi nhu cầu cao cấp cho chúng bù được phần phức tạp tăng thêm.
Hãy mua hoặc thuê một lô thử nhỏ, theo dõi phần đóng góp thực tế cùng phản hồi của khách, rồi mới quyết định có nhân rộng hay không.
Hãy phê duyệt việc mua xe bằng một bản luận chứng đầu tư một trang, chứ không bằng sự hào hứng.
Xây một thói quen kiểm soát đội xe hằng tuần
Rà từng chiếc xe theo cùng bộ trạng thái vận hành: sẵn sàng, đã giữ chỗ, đang thuê, sắp trả, chờ kiểm tra, đang bảo dưỡng hoặc bị chặn. Xác nhận rằng lịch trống công khai và việc tiếp theo của đội khớp với chiếc xe ngoài thực tế.
Ghi số km, tình trạng, thời gian ngừng khai thác và doanh thu vào những mốc thời gian nhất quán. Một chiếc xe trông có vẻ chạy liên tục vẫn có thể kém hiệu quả khi tính cả ngày bảo dưỡng, thời gian quay vòng và các khoản chưa thu.
- Kiểm tra các lượt nhận, trả và những xe trễ hạn của hôm nay
- Xác nhận các khoảng bị chặn và lịch bảo dưỡng sắp tới
- Xử lý các vấn đề về tình trạng hoặc giấy tờ trước khi cho thuê tiếp
- Xem lại hiệu suất sử dụng, thời gian ngừng khai thác và doanh thu theo từng xe
Ra quyết định về đội xe dựa trên bằng chứng của từng xe
So sánh các xe trong cùng phân khúc và cùng mùa. Theo dõi số ngày sẵn sàng, số ngày được thuê, doanh thu đã hoàn tất, chi phí trực tiếp và thời gian ngừng khai thác ngoài dự kiến, thay vì dựa vào cảm nhận chung rằng mẫu nào đang được ưa chuộng.
Lưu lý do cho mỗi lần chặn xe hoặc đưa xe đi bảo dưỡng. Theo thời gian, những nguyên nhân lặp lại sẽ cho thấy xe nào, nhà cung cấp nào hay cách vận hành nào đang làm giảm năng lực cho thuê.
Một quyết định về đội xe sẽ vững hơn khi lịch sử đặt xe, lịch sử tình trạng và lịch sử bảo dưỡng cùng kể một câu chuyện về đúng chiếc xe đó.
Từ lúc đăng ký tới đơn đặt trực tuyến đầu tiên chỉ trong vài phút
Tạo tài khoản BikeYa, thêm xe, ảnh, giá và quy tắc đặt, thế là cửa hàng cho thuê trực tuyến đã sẵn sàng để chia sẻ chỉ sau vài phút. Mỗi doanh nghiệp có liên kết cửa hàng riêng: đặt nó lên Google, website doanh nghiệp, Instagram, TikTok, Facebook, WhatsApp, email và tin nhắn gửi đối tác, để khách quan tâm đến thẳng những chiếc xe có thật thay vì lại rơi vào một cuộc trò chuyện rời rạc.
BikeYa cũng tạo sẵn mã QR cho cửa hàng. In ra để ở quầy, dán lên xe, tờ rơi, quầy lễ tân khách sạn hay ấn phẩm của đối tác, hoặc chia sẻ ảnh mã QR qua mạng xã hội. Khách quét mã, mở cửa hàng, xem lịch trống và giá theo thời gian thực, rồi gửi yêu cầu đặt ngay từ điện thoại.
Ứng dụng di động báo cho cửa hàng ngay khi có yêu cầu mới từ web và tin nhắn của khách, sau đó nhắc cả nhóm về các thay đổi của đơn thuê, thời điểm bắt đầu và lịch trả xe. Về phần hồ sơ, BikeYa tự động tạo phiếu tóm tắt hoặc biên nhận kèm thông tin khách, xe, ngày, khoản phí và các khoản thanh toán đã ghi nhận. Điều khoản của cửa hàng rất dễ tuỳ chỉnh và được đính kèm trong tài liệu thuê.
- Từ đăng ký tới một cửa hàng nhận đặt được chỉ trong vài phút
- Chia sẻ liên kết cửa hàng trên Instagram, TikTok, Google, WhatsApp và các kênh khác
- Để khách quét mã QR của cửa hàng và tự nhập đơn đặt
- Nhận thông báo tức thì về yêu cầu, tin nhắn, lượt nhận và trả xe
- Tự động tạo phiếu tóm tắt hoặc biên nhận kèm điều khoản cửa hàng tuỳ chỉnh được
- Dùng cửa hàng trực tuyến, quản lý đơn thuê và quản lý xe miễn phí vĩnh viễn
Bắt đầu nhận yêu cầu trực tuyến trực tiếp ngay hôm nay. BikeYa không cộng thêm hoa hồng vào các đơn đặt qua cửa hàng của bạn.
Câu hỏi thường gặp
Nên mua xe cho thuê mới hay xe đã qua sử dụng?+
Hãy so sánh giá mua, chế độ bảo hành, mức tin cậy khi kiểm tra xe, chi phí sửa dự kiến, chi phí vốn và giá bán lại. Câu trả lời thay đổi theo từng mẫu xe và từng thị trường.
Một cửa hàng nhỏ nên có bao nhiêu mẫu xe?+
Đủ để phục vụ những nhóm khách đáng kể, mà vẫn giữ việc bảo dưỡng và đổi xe thay thế thật đơn giản. Với đội nhỏ, việc chuẩn hoá thường có lợi.
Cẩm nang này là thông tin vận hành mang tính tổng quát. Hãy kiểm tra quy định hiện hành và điều khoản của nhà cung cấp áp dụng cho doanh nghiệp của bạn.