Công cụ tính hiệu suất sử dụng và khả năng sinh lời của đội xe cho thuê

Với mỗi chiếc xe và mỗi ngày, hãy gán một trong các trạng thái: được thuê, sẵn sàng, bảo dưỡng, hư hỏng, bị chặn vì thủ tục, hoặc chưa thuộc đội xe. Rồi cộng số ngày được thuê, sẵn sàng và bị chặn cho kỳ phân tích.

Dùng một quy tắc đã ghi rõ cho ngày lẻ và cho việc quay vòng trong ngày, rồi áp dụng nhất quán cho mọi xe và mọi tháng.

Hiệu suất theo lịch lấy toàn bộ ngày sở hữu làm mẫu số; hiệu suất trên ngày bán được lấy số ngày được thuê cộng số ngày thực sự sẵn sàng. Doanh thu trên mỗi ngày bán được bằng doanh thu thuê đã hoàn tất chia cho số ngày bán được.

Loại tiền cọc hoàn lại ra khỏi doanh thu và xử lý các đơn huỷ một cách nhất quán. Dùng doanh thu từ đơn đã hoàn tất, để không đem tiền thu trước cho những kỳ thuê tương lai so với phần dịch vụ đã thực hiện.

Trừ đi những chi phí quy được cho chiếc xe đó: bảo dưỡng, vệ sinh, giao xe, phí thanh toán hoặc phí kênh, phần bảo hiểm phân bổ, phí đăng ký, chi phí vốn và khấu hao, theo đúng chính sách kế toán của cửa hàng.

Hãy tách phần đóng góp khỏi lợi nhuận kế toán nếu chưa phân bổ hết chi phí chung. Công cụ này hỗ trợ ra quyết định, chứ không thay thế báo cáo tài chính hay tư vấn kế toán chuyên nghiệp.

Thử tác động của việc có thêm năm ngày được thuê, một mức giá ngày cao hơn, ít lần chặn để bảo dưỡng hơn, hay một cơ cấu kênh khác. Mỗi lần chỉ đổi một giả định và ghi lại phần năng lực cần có.

Đừng mua thêm xe chỉ vì một phân khúc đạt hiệu suất trên ngày bán được cao. Hãy kiểm tra phần nhu cầu chất lượng đã mất, thời lượng thuê theo mùa, nhu cầu tiền mặt, và trước hết là liệu phần thời gian ngừng khai thác hiện tại có thể lấy lại được không.

Rà từng chiếc xe theo cùng bộ trạng thái vận hành: sẵn sàng, đã giữ chỗ, đang thuê, sắp trả, chờ kiểm tra, đang bảo dưỡng hoặc bị chặn. Xác nhận rằng lịch trống công khai và việc tiếp theo của đội khớp với chiếc xe ngoài thực tế.

Ghi số km, tình trạng, thời gian ngừng khai thác và doanh thu vào những mốc thời gian nhất quán. Một chiếc xe trông có vẻ chạy liên tục vẫn có thể kém hiệu quả khi tính cả ngày bảo dưỡng, thời gian quay vòng và các khoản chưa thu.

So sánh các xe trong cùng phân khúc và cùng mùa. Theo dõi số ngày sẵn sàng, số ngày được thuê, doanh thu đã hoàn tất, chi phí trực tiếp và thời gian ngừng khai thác ngoài dự kiến, thay vì dựa vào cảm nhận chung rằng mẫu nào đang được ưa chuộng.

Lưu lý do cho mỗi lần chặn xe hoặc đưa xe đi bảo dưỡng. Theo thời gian, những nguyên nhân lặp lại sẽ cho thấy xe nào, nhà cung cấp nào hay cách vận hành nào đang làm giảm năng lực cho thuê.

Tạo tài khoản BikeYa, thêm xe, ảnh, giá và quy tắc đặt, thế là cửa hàng cho thuê trực tuyến đã sẵn sàng để chia sẻ chỉ sau vài phút. Mỗi doanh nghiệp có liên kết cửa hàng riêng: đặt nó lên Google, website doanh nghiệp, Instagram, TikTok, Facebook, WhatsApp, email và tin nhắn gửi đối tác, để khách quan tâm đến thẳng những chiếc xe có thật thay vì lại rơi vào một cuộc trò chuyện rời rạc.

BikeYa cũng tạo sẵn mã QR cho cửa hàng. In ra để ở quầy, dán lên xe, tờ rơi, quầy lễ tân khách sạn hay ấn phẩm của đối tác, hoặc chia sẻ ảnh mã QR qua mạng xã hội. Khách quét mã, mở cửa hàng, xem lịch trống và giá theo thời gian thực, rồi gửi yêu cầu đặt ngay từ điện thoại.

Ứng dụng di động báo cho cửa hàng ngay khi có yêu cầu mới từ web và tin nhắn của khách, sau đó nhắc cả nhóm về các thay đổi của đơn thuê, thời điểm bắt đầu và lịch trả xe. Về phần hồ sơ, BikeYa tự động tạo phiếu tóm tắt hoặc biên nhận kèm thông tin khách, xe, ngày, khoản phí và các khoản thanh toán đã ghi nhận. Điều khoản của cửa hàng rất dễ tuỳ chỉnh và được đính kèm trong tài liệu thuê.