Công cụ tính chi phí hoa hồng sàn cho dịch vụ cho thuê xe

Dùng giá trị đơn đặt qua sàn đã hoàn tất, tỷ lệ hoa hồng theo hợp đồng, các khoản phí dịch vụ hoặc phí thanh toán bổ sung, khuyến mãi do cửa hàng tự chịu, khoản hoàn tiền cửa hàng phải gánh, và phần công việc tăng thêm của nhân sự hay khâu giao xe.

Hãy đọc đúng hợp đồng hiện hành và bảng đối soát thanh toán. Đừng lấy tỷ lệ hoa hồng của một đơn vị khác hay từ một bài viết cũ, vì sản phẩm, thị trường và điều khoản hợp đồng có thể khác nhau.

Chi phí hoa hồng bằng giá trị đơn đủ điều kiện nhân tỷ lệ theo hợp đồng. Cộng thêm các khoản biến đổi khác của sàn và các khuyến mãi bạn tự bỏ tiền, rồi trừ đi phần đã tính để tránh đếm hai lần.

Tỷ lệ chi phí kênh thực tế bằng tổng chi phí kênh tăng thêm chia cho doanh thu đã hoàn tất từ kênh đó. Hãy xử lý thuế và tiền cọc hoàn lại nhất quán với hợp đồng.

Tính cả chi tiêu quảng cáo hoặc chi cho đối tác, phí thanh toán, chi phí website hay phần mềm, và phần công bán hàng tăng thêm. Chia chi tiêu tìm khách tăng thêm cho số đơn thuê trực tiếp đã hoàn tất, chứ không phải cho lượt nhấp hay số câu hỏi.

BikeYa không cộng hoa hồng đặt xe và giữ cửa hàng trực tuyến, quản lý xe cùng quản lý đơn thuê miễn phí vĩnh viễn. Điều đó xoá bỏ những dòng chi phí ấy của BikeYa, nhưng cửa hàng vẫn phải tính chi phí chiến dịch, thanh toán và nhân công của chính mình.

Dựng kịch bản hiện tại, kịch bản kênh trực tiếp cải thiện và kịch bản căng thẳng. Mỗi lần chỉ đổi một dữ liệu đầu vào: giá trị đơn hoàn tất, hoa hồng, chi phí tìm khách, tỷ lệ huỷ hoặc tỷ lệ quay lại.

Dùng kết quả để quyết định đơn tăng thêm kế tiếp nên đến từ đâu. Đừng coi công cụ này là lý do để bỏ đi phần nhu cầu vẫn còn lãi và khó thay thế.

Xác định mọi dữ liệu đầu vào, nguồn của nó và khoảng thời gian nó bao phủ. Tách riêng khoản thu của khách, tiền cọc phải hoàn, tiền đã nhận, tiền đã hoàn, chi phí kênh và chi phí vận hành, để dòng tiền không bị lẫn với doanh thu thực sự.

Thử phép tính với một đơn thuê đã hoàn tất, một đơn bị huỷ và một đơn mới thanh toán một phần. Nếu kết quả thay đổi khi hoàn tiền cọc, nhiều khả năng công thức đang trộn nợ phải trả vào doanh thu.

Một báo cáo hữu ích phải giải thích con số đó dẫn tới hành động gì. So sánh theo phân khúc xe, thời lượng thuê, nguồn khách và mùa, để số trung bình không che mất một phân khúc sinh lời hay một khoản chi phí có thể tránh.

Giữ một mốc so sánh và mỗi lần chỉ thay đổi một yếu tố bạn kiểm soát được. Nhờ vậy mới phân biệt được cải thiện thật với một tuần đông khách hơn hoặc một cơ cấu đơn thuê khác đi.

Tạo tài khoản BikeYa, thêm xe, ảnh, giá và quy tắc đặt, thế là cửa hàng cho thuê trực tuyến đã sẵn sàng để chia sẻ chỉ sau vài phút. Mỗi doanh nghiệp có liên kết cửa hàng riêng: đặt nó lên Google, website doanh nghiệp, Instagram, TikTok, Facebook, WhatsApp, email và tin nhắn gửi đối tác, để khách quan tâm đến thẳng những chiếc xe có thật thay vì lại rơi vào một cuộc trò chuyện rời rạc.

BikeYa cũng tạo sẵn mã QR cho cửa hàng. In ra để ở quầy, dán lên xe, tờ rơi, quầy lễ tân khách sạn hay ấn phẩm của đối tác, hoặc chia sẻ ảnh mã QR qua mạng xã hội. Khách quét mã, mở cửa hàng, xem lịch trống và giá theo thời gian thực, rồi gửi yêu cầu đặt ngay từ điện thoại.

Ứng dụng di động báo cho cửa hàng ngay khi có yêu cầu mới từ web và tin nhắn của khách, sau đó nhắc cả nhóm về các thay đổi của đơn thuê, thời điểm bắt đầu và lịch trả xe. Về phần hồ sơ, BikeYa tự động tạo phiếu tóm tắt hoặc biên nhận kèm thông tin khách, xe, ngày, khoản phí và các khoản thanh toán đã ghi nhận. Điều khoản của cửa hàng rất dễ tuỳ chỉnh và được đính kèm trong tài liệu thuê.